Cancelaria ambasadorului marș, menționată în părțile anterioare ale ciclului, s-a extins semnificativ până în 1709 și s-a transformat într-o cancelarie „staționară” a ambasadorilor situată la Sankt Petersburg. Competența noului corp a inclus lucrări de criptare, analiza schemelor existente și dezvoltarea de noi algoritmi, precum și o direcție chimică importantă pentru noile formulări de cerneală invizibilă.
Istoricul Tatyana Soboleva în lucrarea sa „Istoria afacerilor de criptare din Rusia” menționează introducerea ordinului colegial în 1716:
„La începutul secolului al XVIII-lea, Cancelaria ambasadorului nu avea dreptul să ia în considerare cele mai importante cazuri politice, deoarece acest drept aparținea Senatului. Membrii Senatului: „Domnii consilieri privați”, de obicei la ședințele lor, ascultau rescrierile făcute în cancelaria ambasadorilor în fața miniștrilor ruși din străinătate. Consilierii privați s-au adunat uneori în prezența țarului în casa cancelarului „pentru o conferință„ despre cele mai grave probleme ale politicii externe”.
Golovkin Gavrila Ivanovich, primul cancelar de stat al Rusiei
Cea mai importantă lucrare cu privire la noile coduri a fost efectuată sub conducerea personală a lui Petru I, cancelarul de stat contele Gabriel Golovkin și vicecancelul baronul Piotr Șafirov. O etapă majoră în istorie a fost introducerea în circulație de către Petru I în 1710 a unui nou tip civil în locul clasicului slavonic bisericesc. Din acest motiv, cifrele au început acum să fie scrise pe baza unui nou script.
Scrisorile noului tip civil ales de Petru I. Scrisorile tăiate de țar nu sunt acceptate
În 1712, Petru I a emis un decret privind crearea Colegiului Afacerilor Externe, în care, în special, a fost organizată prima expediție (în mod modern, un departament), care s-a specializat în munca criptografică. Acum s-a pierdut monopolul decretului ambasadorului privind problemele de criptare. În noul Colegiu, aceștia erau implicați în principal în hârtii - prelucrau corespondența provenită din poștă, descifrată, înregistrată și trimisă destinatarilor. Și din 1718, printre atribuțiile angajaților Colegiului, a apărut perlustrația - citirea secretă a tuturor scrisorilor atât în străinătate, cât și provenind de acolo. Aprobarea legislativă finală a Colegiului de afaceri externe a avut loc la 13 februarie 1720, când Petru I „l-a trimis pe cancelarul contelui Golovkin, a semnat și a sigilat cu o rezoluție„ să fie așa”,„ Determinarea Colegiului de afaceri externe”.
Florio Beneveni, care a jucat un rol special în istoria politicii externe a Imperiului, a lucrat printre secretarii acestui corp. Florio, italian de naștere, era un diplomat sub conducerea lui Petru I, căruia țarul i-a încredințat, în mod firesc, misiuni de informații responsabile. Florio și-a început munca în străinătate pentru binele Rusiei cu ambasada Rusiei în Persia, unde timp de un an și jumătate a fost activ și i-a furnizat țarului informații valoroase. Acest lucru a fost foarte util în vara anului 1722, când Petru și-a trimis armata în campania persană, care a dus la anexarea de noi terenuri lângă Marea Caspică. Beneveni, este demn de remarcat, un an mai devreme a reușit să se întoarcă de la Teheran la Buchara. Și aici italianul a continuat să lucreze în beneficiul țarului Petru I. El a devenit un important informator al Sankt-Petersburgului despre depozitele mari de metale prețioase din Khanatul Bukhara, care au fost ascunse cu grijă de han. Dmitry Aleksandrovich Larin, candidat la științe tehnice, profesor asociat al Departamentului de tehnologii și sisteme inteligente, MSTU MIREA, într-una din excursiile sale istorice scrie despre soarta ulterioară a lui Beneveni:
„Abia în 1725 misiunea s-a întors în Rusia, astfel munca lui Beneveni și a însoțitorilor săi din Asia a durat aproximativ 6 ani. Informațiile pe care le-au colectat au jucat un rol important în dezvoltarea în continuare a relațiilor cu Bukhara și Khiva (la urma urmei, în a doua jumătate a secolului al XIX-lea, ambele hanate au devenit parte a Imperiului Rus). După întoarcerea dintr-o călătorie, F. Beneveni a fost acceptat în serviciul Colegiului Afacerilor Externe, unde în curând, datorită bunei sale cunoștințe a țărilor din Est, a condus departamentul „Turcă și alte limbi”, care transporta activități diplomatice în direcția estică.
Campania persană a lui Petru I
Toată corespondența cu „centrul” a fost realizată de italian folosind un cifru special făcut dintr-un simplu înlocuitor, care ulterior a primit numele său. În general, unicitatea sa a asigurat puterea unui astfel de cifru - în termeni tehnici, nu era nimic special în acest sens. Cifrul nu avea goluri, iar punctele din el erau criptate cu zece numere din două cifre.
Rusia și-a extins misiunile în străinătate pentru a organiza comunicații criptate pentru toate misiunile, iar până în 1719 se aflau în șapte țări și trebuiau să aibă propriul personal de răscumpărare. Mai mult, începe diferențierea corpului diplomatic străin. Pe lângă misiunile diplomatice, există și consulate rusești. La începutul anilor 20 ai secolului al XVIII-lea, trei astfel de instituții au fost deschise simultan în Olanda și câte una în Paris, Viena, Anvers și Luttich. Bineînțeles, întregul personal diplomatic a trebuit să furnizeze o comunicare de criptare cu Colegiul de Afaceri Externe și cu regele.
O abordare specială a colaborării cu personalul în prototipul Ministerului de Externe modern este descrisă în cartea lui N. N. Molchanov „Diplomația lui Petru cel Mare”:
„Pentru ca miniștrii de externe ai colegiului, să aibă oameni credincioși și amabili, astfel încât să nu existe nici o gaură, și în aceea este greu de privit și deloc să identifice oameni nevrednici sau rudele lor, în special creaturile lor, acolo. Și dacă cineva care este obscen în acest loc va admite sau, știind cine este vinovat în această chestiune și nu declară, atunci va fi pedepsit ca trădători.
De la începutul anilor 1720, tehnica de cifrare a diplomaților ruși s-a schimbat. Este planificat să se îndepărteze de înlocuirea simplă cu coduri de înlocuire proporționale perfecte mai complexe. În această schemă, caracterele care se găsesc cel mai adesea în textul sursă primesc mai multe denumiri în cifru simultan. Acest lucru complică oarecum analiza de frecvență, care este utilizată activ pentru a sparge cifrele de înlocuire simple. Istoricii citează ca exemplu codul diplomatului rus Alexander Gavrilovich Golovkin, care a lucrat în Prusia. A fost fiul cancelarului Gabriel Golovkin și a lucrat în străinătate până la sfârșitul zilelor sale.
Cifru de substituție proporțional rus folosit de ambasadorul în Prusia Alexander Golovkin
În cifră, fiecare literă consonantă a alfabetului rus al textului original corespunde unui semn cifrat și a două vocale, una din alfabetul latin, iar celălalt semn este un număr format din una sau două cifre. Cifrul folosit de Golovkin avea 13 goluri și 5 denumiri speciale pentru puncte și virgule. Dar astfel de cifre complexe nu erau universal aplicabile diplomaților. Pentru o lungă perioadă de timp, au fost folosite vechile coduri de simplă înlocuire și chiar în corespondență directă cu țarul Petru I.